Administratieve software voor educatief gebruik

Doe uw schooladministratie met Exact Online

Wilt u als onderwijsinstelling of school beschikken over een makkelijk administratief pakket dat u altijd en overal via internet kunt benaderen? Exact heeft speciaal voor scholen een voordelig en compleet online boekhoudpakket samengesteld.

  • Het Exact Online Onderwijspakket is een combinatie van Exact Online onderdelen die speciaal is samengesteld voor het voeren van de financiële administratie van een onderwijsinstelling volgens de huidige eisen.
  • Uw financieel- of administratieve medewerkers kunnen overal via internet de administratie bekijken en bijwerken.
  • Een backup is eenvoudig met Exact Online gemaakt en wordt -eventueel buiten uw locatie veilig- opgeslagen.
  • Daarnaast hoeft niemand zich zorgen te maken over installatie en updates, want dat wordt allemaal verzorgd door Exact.
  • De prijs van het Onderwijspakket is inclusief hosting, updates en helpdesk!

Welke administratieve functionaliteit krijgt u?

De Exact Online Onderwijspakket bevat - naast Exact Online Basic - de onderdelen budget, kostenanalyse en elektronisch bankieren tegen een gunstig onderwijstarief.

Met de budget functionaliteit kan het lumpsumbedrag verdeeld worden naar een (meerjarige) begroting. Hierdoor houdt u in Exact Online de controle over uw organisatie want de opgestelde begroting is te vergelijken met de werkelijk gemaakte kosten.

Kostenanalyse maakt het mogelijk om (per periode) inzicht te houden in de gemaakte kosten en opbrengsten van een afdeling, school locatie of bijvoorbeeld de boven- en onderbouw. Doordat de begroting met de budget functie ook opgemaakt kan worden worden per afdeling of school locatie, houdt u zelfs controle op dit gedetailleerde niveau.

Elektronisch bankieren werkt eenvoudig de bankmutaties bij. Automatisch worden de openstaande (ouder)bijdragen bijgewerkt want tijdens import van het bankafschrift worden de betalingen automatisch afgeletterd met de bijbehorende facturen. Eveneens kan met elektronisch bankieren de betaalopdrachten vanuit Exact Online doorgeven aan een bankpakket.