Exact Online Uren & Facturen; gemakkelijk uren schrijven voor zakelijke dienstverleners

08 november 2011

Delft, 8 november 2011 - Exact introduceert Exact Online Uren & Facturen, de tweede brancheoplossing binnen het Exact Online-portfolio. De oplossing is gericht op kleinere zakelijke dienstverleners en maakt het voor onder andere management- en ICT-consultants eenvoudiger om kosten en gewerkte uren te specificeren. Rapportages geven direct inzicht in de status van lopende projecten en via overzichten is te zien of projecten boven budget uitkomen, hoeveel uren er nog niet zijn goedgekeurd en welke facturen nog verstuurd moeten worden.

“Zakelijke dienstverleners werken veelal op projectbasis. Voor zij facturen kunnen uitsturen is het noodzakelijk dat alle medewerkers per project de gemaakte kosten en het aantal gewerkte uren duidelijk hebben gespecificeerd”, zegt Marcel van de Sandt, business line director small business, Exact. “Meestal is dat een tijdrovend en vervelend karwei. Met Exact Online Uren & Facturen kan dit heel eenvoudig via een browser of met de Exact Online-app op een smartphone. Bovendien heeft de manager altijd inzicht in de status van lopende projecten, zodat er tijdig kan worden bijgestuurd als dit nodig is.”

Standaardinformatie wordt in Exact Online Uren & Facturen vooraf ingevuld, waardoor medewerkers minder tijd kwijt zijn aan de persoonlijke administratie. Alle geboekte uren en kosten worden automatisch klaargezet in een factuurvoorstel. Zodra hier akkoord op is gegeven wordt de factuur verstuurd. Dankzij de volledige integratie met de financiële administratie wordt automatisch een openstaande post aangemaakt. Dit geeft tijdswinst en voorkomt fouten.