Internetboekhouden met Exact Online getest
08 november 2005
Onderzoeksbureau GBNED, Voorhout, 8 november 2005 - Op de jaarlijkse Accountancy Dag van Exact Software, 2 november j.l., heeft Exact zijn online boekhoudpakket Exact Online geïntroduceerd. Onderzoeksbureau GBNED heeft Exact Online inmiddels getest.
In eerste instantie wordt een basisadministratie aangeboden, bestaande uit een grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie. Functies voor budgettering, kostenplaatsen en facturering zijn eveneens meegenomen in de test, maar komen volgens de leverancier iets later (dit jaar) commercieel beschikbaar. Nog in ontwikkeling zijn functies voor een activa administratie en vreemde valuta. Deze laatste functies hebben wij nog niet kunnen testen.
Zonder voorbehoud kunnen we stellen dat Exact het nog niet is verleerd een boekhoudpakket op de markt te brengen dat eenvoudig is in gebruik, functioneel doet wat het moet doen en afgestemd is op de MKB ondernemer. Het pakket is zondermeer gebruikersvriendelijk te noemen en prima afgestemd op het werken met een (web)browser. Het vastleggen van basisgegevens gaat goed met dit pakket en de snelheid waarmee we boekingen kunnen vastleggen verrast ons in positieve zin. Dat laatste geldt trouwens ook voor de uitvoer van het pakket (een punt waar we bij Exact Compact toch wat commentaar op hadden).
Exact heeft dit pakket duidelijk mede gericht op de accountant die online met cliënten wil samenwerken. Speciaal voor accountants- en administratiekantoren is de optie "accountancytools" beschikbaar met ondermeer: de mogelijkheid templates aan te maken die als basis dienen voor (nieuwe) administraties van cliënten; een scherm waarop zichtbaar is in welke periodes een klant heeft geboekt en een rapport van gewijzigde stamgegevens. Tevens kan de accountant met de ondernemer online berichten uitwisselen met deze toepassing.
Exact Online kent wat ons betreft ook enkele aandachtspunten, met name:
- Op dit moment nog de noodzaak van Excel 2003 (of hoger) om met aanmaningen (en straks facturen) te kunnen werken.
- Bij een handmatige kas-, bank- of giroboeking op een debiteur of crediteur moet eerst de grootboekrekening debiteuren of crediteuren worden gekozen.
- Het online goedkeuren en versturen van een elektronische aangifte Omzetbelasting gaat (nog) niet automatisch binnen dit pakket.
Al met al moeten we concluderen dat de aandachtspunten beperkt zijn. Zeker als we in ogenschouw nemen dat we te maken hebben met een nieuw pakket. Wat betreft de prijs van het pakket moeten we eerlijk zijn: Exact Online is zeker niet goedkoop te noemen. Een ondernemer die een administratie wil voeren binnen Exact Online moet rekening houden met een bedrag van(af) 29,- euro per maand. Dit bedrag is weliswaar inclusief hosting en support, maar exclusief opties als aanmaning, facturering en budgettering. De tarieven die gaan gelden voor de opties zijn ons nog niet bekend.
Het belangrijkste voorbehoud dat we moeten maken is het feit of het pakket ook goed functioneert als straks duizenden gebruikers met het pakket aan de gang gaan met even zoveel administraties die in de loop van de tijd qua omvang flink zullen toenemen. Dit is duidelijk een punt waar we bij een volgende test op terug zullen komen.
Wij verwachten in elk geval dat veel gebruikers van Exact voor DOS in een keer de overstap zullen maken naar Exact Online en het Windows tijdperk daardoor zullen overslaan. Met deelname van Exact Online aan het NK Internetboekhouden op 15 december a.s. toont Exact in positieve zin aan de competitie met andere aanbieders van internet boekhouden niet uit de weg te gaan. Voor een pakket dat net op de markt is vinden wij dat zeker een compliment waard.
Rapport
Onze bevindingen zijn opgenomen in het rapport "Software op de testbank: Exact Online". Het rapport is online te bestellen voor 29,- euro (excl. BTW). Bestellen kan ondermeer via www.softwarepakketten.nl en www.boekhoudplaza.nl.
