Ik adviseer een product alléén als ik er 100% achter sta
Vendit is een bekende naam bij veel retail-, groothandel- en franchise organisaties. Menig winkel- en filiaalbedrijf werkt met het winkelmanagementsysteem VMSII (Verkoop Marketing Systeem Twee) van Vendit. Vendit BV is een softwareproducent die zich sinds begin 1986 richt op de automatisering van retail, groothandel, franchise- en inkooporganisaties. Eric van Jarwaarde geeft als algemeen directeur leiding aan 33 medewerkers op twee locaties in Nederland.
Sinds eind juni 2006 maakt Vendit voor de financiële administratie gebruik van Exact Online. Eric van Jarwaarde over het keuze proces: "Voordat er voor Exact Online werd gekozen is er uiteraard ook gekeken naar alternatieven. De alternatieven vond ik in vergelijking met Exact Online traag en niet zo gebruiksvriendelijk. Nadat we kennis hebben gemaakt met Exact Online via een proefabonnement was ik overtuigd van de kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid. En het werkt net zo snel als een lokaal geïnstalleerd programma. Na overleg met onze accountant DRV hebben we de keuze voor Exact Online gemaakt. Als softwareproducent hadden we er voor kunnen kiezen om zelf boekhoudsoftware te ontwikkelen. Wij hebben er echter voor gekozen om dat niet te doen. Dat laten we liever over aan een betrouwbare specialist als Exact Software."
Koppeling zorgt voor efficiency
"Als ik klanten spreek over hun automatisering komt ook altijd hun financiële boekhouding aan de orde. Je probeert tenslotte een totaaloplossing te bieden voor een klant. Als de gebruikte boekhoudsoftware niet naar tevredenheid werkt, of niet te koppelen is met onze software adviseer ik om Exact Online te gebruiken. Uit eigen ervaring weet ik dat het goed werkt. Niet voor niets hebben wij een koppeling ontwikkeld vanuit onze eigen software. Ik adviseer alleen een product als ik er zelf voor 100% achter sta.", geeft Eric van Jarwaarde enthousiast aan.
Koppeling met VMSII
Door Vendit is er een koppeling ontwikkeld tussen VMSII en Exact Online. "Nu ons systeem VMSII is gekoppeld aan Exact Online via webservices (XML uitwisseling) kunnen we efficiënter omgaan met de invoer van gegevens. Gegevens die voorheen moesten worden overgetypt worden nu automatisch verwerkt. We hebben daarmee veel tijd kunnen besparen op gegevensinvoer en de administratieve last is flink afgenomen. De import en export van banktransacties bespaart alleen al veel tijd. Ook het kunnen importeren van factuurregels en openstaande posten scheelt enorm. Uiteraard is deze koppeling ook te gebruiken door klanten van ons die VMSII gebruiken.", aldus Eric van Jarwaarde.
