Boekhouden nog nooit zó transparant

Willem Overbosch is bedrijfseconoom, door een jaar lang te reizen door Australië en Nieuw Zeeland werden zijn avontuurlijke, ondernemende kanten aangewakkerd. Kwaliteiten waar bij zijn laatste baan nauwelijks een beroep op was gedaan. Willem koos zijn eigen weg, en dat heeft hem geen windeieren gelegd. In 2003 begon hij als zelfstandig ondernemer en in 2006 startte hij MKB Servicedesk.nl Een bedrijf dat antwoord geeft op ondernemersvragen.

Inmiddels is Willem Overbosch partner van MKB Nederland en is zijn bedrijf uitgegroeid tot een goedlopende zaak met acht medewerkers. Hij luistert naar de ondernemer en vindt altijd het juiste antwoord. Met dit bedrijfsdoel vond hij vijf jaar geleden een partner in Exact Online, een boekhoudprogramma dat steeds samen met hem als klant uitzoekt hoe het boekhouden beter, overzichtelijker en transparanter kan.

Willem Overbosch: 'Zoals bij iedere ondernemer ontstond uiteindelijk ook bij mij de behoefte om mijn Excel bestand te vervangen door een boekhoudpakket. In 2005 wilde ik alle bedrijfsapplicaties online hebben. Voorwaarde was, dat ik niet gebonden zou zijn aan een pc op kantoor waar alle administratie op stond. Ik wilde een systeem dat je overal kon benaderen of ik nu in het buitenland zat of thuis.'

'Je standaard boekhouding is er natuurlijk voor om overzicht te houden op wat je uitgeeft en hoeveel er binnenkomt. En dan maar hopen dat er aan het eind van het jaar wat overblijft, maar dat is altijd achteraf. Daarom ben ik zo blij met het online boekhoudpakket van Exact. Met dat systeem kan ik zelf meekijken, zelf invoeren, zelf sturen en signaleren. Door middel van de zogeheten indicatoren, kan ik bijtijds zien waar het mis gaat of juist heel goed. Hoelang heb ik mijn debiteuren uitstaan? Ben ik in staat mijn schulden op korte termijn af te betalen? Hoe snel krijg ik mijn geld? Dat wil ik weten om op tijd te kunnen bijsturen. Exact Online heeft een nieuwe module, waarmee dit allemaal heel makkelijk en overzichtelijk te zien is.'

'Hoe langer je het Exact Online pakket gebruikt, hoe meer je in staat bent om er alles uit te halen. Je kunt met historische data een steeds betere inschatting maken van je bedrijf. In deze tijden van recessie merk je dat klanten steeds later betalen. Met Exact Online signaleer je dat heel snel. Ik werk met een MacBook. Geen probleem bij Exact Online, het programma wordt ondersteund door de browsers: Internet Explorer, Firefox en Safari.'

Rabobank

'Uit statistieken blijkt dat ongeveer 40% van de MKB’ ers hun administratie één keer in de twee maanden in een doos naar de accountant brengt om vervolgens te horen hoe het bedrijf ervoor staat. Dat vind ik gevaarlijk, zo loop je constant achter de feiten aan. Geen grotere frustratie voor een ondernemer dat je niet direct inzage hebt in je bankgegevens. Je hebt verschillende rekeningen en overal moet je in- en uitloggen.

Exact Online heeft een koppeling met mijn bank, de Rabobank, die direct in contact staat met mijn online administratie. Ik kan zelf vanuit mijn boekhoudpakket mijn bankafschriften downloadenen mijn betalingen en incasso's doen. De bankafschriften worden door de Rabobank automatisch naar mijn boekhoudpakket verstuurd. Ideaal en het scheelt weer tijd.'