Overal inloggen, van Breda tot Milaan
Michael Oei en Rolf-Giso Heijkoop runnen sinds 2008 de online kledingshop Michael & Giso. De twee rolden vanuit hun studie Economie rechtstreeks het ondernemerschap in en doen intussen goede zaken. Ze richten zich primair op mannen tussen de 25 en 35 jaar die op zoek zijn naar exclusieve, op maat gemaakte shirts en andere kleding. Direct vanaf de start van hun bedrijf gebruiken ze voor hun boekhouding Exact Online.
“Het grote voordeel van Exact Online is dat je zelf de boekhouding kunt bijhouden”, vertelt Oei. “Een accountant heb je voor de dagelijkse administratie niet meer nodig. De rol van onze accountant is momenteel vooral het periodiek controleren van onze cijfers. Hij doet dat ongeveer een keer per kwartaal. Doordat de boekhoudoplossing online beschikbaar is, kan de accountant zowel vanaf zijn eigen werkplek als bij ons op kantoor meekijken. Exact Online biedt zo flexibiliteit.”
- Ervaar het zelf met een proefabonnement
- Ervaar zelf het gemak van online boekhouden met Exact Online. Neem een gratis en vrijblijvend proefabonnement. proefabonnement
Eenvoudig in gebruik, makkelijk vergelijken
Exact Online is vrij eenvoudig te gebruiken, vindt Oei. Dat is dan ook een van de redenen dat hij de boekhouding grotendeels zelf doet. De oplossing geeft hem bovendien helder inzicht in zijn administratie. “Je hebt altijd de meest actuele gegevens tot je beschikking en kunt gemakkelijk vergelijkingen maken. Hoe ging het bijvoorbeeld vorig jaar in deze periode? Exact Online helpt ons scherp te blijven letten op onze inkomsten en uitgaven.”
Veel onderweg
Met Exact Online is het mogelijk om altijd en overal in te loggen, als je maar een internetverbinding hebt. Dat komt Heijkoop en Oei goed uit, want ze zijn veel onderweg. “We komen regelmatig bij grote bedrijven om onze producten te presenteren en om de maten op te nemen van onze klanten. Daarnaast zijn we vaak in Milaan en in onze ateliers in Italië en Singapore. Waar we ook zijn: we loggen in, hebben de laatste cijfers zo voor ons en kunnen meteen mutaties doorvoeren.”
Op maat abonnement
Gebruikers van Exact Online betalen alleen abonnementskosten. Dus er zijn geen aanschafbedragen. Oei is hierover te spreken: “Er zijn verschillende abonnementsvormen, zodat je precies kunt kiezen voor de services die het beste bij jouw situatie passen - en dus ook alleen dáárvoor betaalt. Als je organisatie groeit of op een andere manier verandert, pas je het type abonnement eenvoudig aan op je nieuwe situatie en wensen.”
Samen met de klant werken aan doorontwikkeling
Oei merkt dat Exact veel waarde hecht aan de ervaringen van gebruikers. “Af en toe komt er zelfs iemand langs om mee te kijken. Hij let dan op de manier waarop we Exact Online gebruiken en vraagt waar we tegenaan lopen. In de volgende update worden de suggesties van gebruikers als wij vervolgens ook echt meegenomen. Dit vind ik een prettige manier van werken. Je deelt de kosten van doorontwikkeling met collega-ondernemers en ik heb het gevoel dat we zo met elkaar en met Exact constant werken aan de verbetering van het product.”
Veilige verbinding
Sommige ondernemers ervaren een online boekhouding als een drempel, omdat ze twijfelen aan de veiligheid van de verbinding en gegevensopslag. Oei maakt zich daar totaal geen zorgen over. “Misschien is dat ook een generatieverschil met wat oudere ondernemers. Ik denk altijd: op de servers van Exact zijn mijn gegevens veiliger dan op mijn lokale pc. Exact maakt immers kopieën en slaat die op verschillende plaatsen op. Bovendien: we gebruiken tegenwoordig toch ook allemaal internet bankieren? Dat vinden we toch ook veilig.”
