Geen zorgen meer over back-ups, veiligheid en updates

Het in Almere gevestigde FinTree richt zich op financiële dienstverlening en interim management. De diensten van Fintree kunnen zich strekken van financiële ondersteuning tot en met outsourcing. Marco Dompeling is samen met twee compagnons begin 2008 gestart. "Nadat we geruime tijd in dienst hebben gewerkt bij grotere kantoren zijn we voor ons zelf gestart. We richten ons op MKB+ en internationaal georiënteerde bedrijven voor project en interim management op financieel gebied."

Hoe is het selectie proces voor het boekhoudpakket verlopen? "Uiteraard hebben we in ons netwerk navraag gedaan over de ervaringen met boekhoudsoftware. We werden gewezen op Exact Online omdat het goed aan zou sluiten bij de omvang van ons bedrijf en de werkzaamheden. We hebben daarop een proefabonnement afgesloten om de software uit te proberen.", geeft Marco aan.

Veiligheid en bereikbaarheid

Wat was de eerste indruk van Exact Online? "Het ziet er overzichtelijk en makkelijk uit. Ik heb zelf ook de helpfuncties en begeleidingsfunctie gebruikt en die helpen je snel op weg. Ik heb daarom tot nu toe zelf geen enkele keer de helpdesk moeten bellen voor ondersteuning."

Wat waren de afwegingen bij het selecteren van een boekhoudpakket? "Omdat we allemaal met grote regelmaat op locatie zijn voor opdrachten, is het een voorwaarde dat er makkelijk via internet mee te werken is vanaf elke locatie. Of ik nu op een luchthaven ben of thuis, ik moet de administratie kunnen bijwerken. Ook de beveiliging en back-up procedure was belangrijk. Beide zijn goed geregeld, ik kan zelf een back-up maken en er is een centrale calamiteiten back-up. Daarnaast is Exact Online door een onafhankelijk partij gecertificeerd met betrekking tot veiligheid." , geeft Marco Dompeling aan.

Informatie delen

Ook het gezamenlijk gebruik kunnen maken van de software was een belangrijke afweging. Marco daarover: "We hebben besloten dat er één verantwoordelijk is voor het invoeren van de boekingen. Toch moeten de andere compagnons ook inzicht hebben in de administratie, maar zonder de mogelijkheid om te boeken. En dan ook nog vanaf verschillende locaties. Met de meekijkfunctie in Exact Online kan dat. Ik voer nu de boekingen in en mijn compagnons kijken online mee in de administratie."

Overzicht in drukke tijden

Inmiddels werkt FinTree een halfjaar met Exact Online, hoe bevalt het? "We hebben eerst een Exact Online basistraining gevolgd zodat we meer kennis hebben van de mogelijkheden. Daar profiteren we nu zeker van. Ik maak zelf gebruik van de cockpit voor een snel overzicht van de resultaten. Daarnaast bespaar ik veel tijd door de bankafschriften in te lezen in de boekhouding. Als ik de boekhouding heb gedaan kan ik eenvoudig via de proefbalans en verlies & winstrekening controleren of het allemaal goed is geboekt en dat werkt prima."

Door de drukke werkzaamheden van het nieuwe bedrijf worden nog niet alle mogelijkheden benut: "Dat een eigen zaak veel tijd kost weet iedereen, en dat is bij ons niet anders. We zouden nog meer uit Exact Online kunnen halen, zoals facturen maken en versturen, maar we komen er niet aan toe."

Tenslotte, zou u dit pakket adviseren aan andere ondernemers? "Ja, voor kleinere bedrijven met een eenvoudige boekhouding, en waarbij de ondernemer de boekhouding naast zijn reguliere werk moet doen zou ik Exact Online aanbevelen.",aldus een tevreden Marco Dompeling.