Met Exact Online regelt internetbedrijf byMe het eenvoudig zelf

Een startende onderneming moet alles voor het eerst opzetten. Van producten en organisatie tot en met processen en de financiële administratie. Keuzes bij de start blijken vaak nog jaren bepalend te zijn; een gedegen en afgewogen keuze is van groot belang. De ondernemers van byMe selecteerden daarom Exact Online. Geheel in lijn met hun eigen online business.

In 2009 startten André Bassa en Roel Sanders hun internetbedrijf byMe voor zakelijke huisstijlen en drukwerk. Een spannende stap, in een crisis én in een sector die het moeilijk heeft. De ondernemers hebben het volste vertrouwen in hun bedrijf. "Wij bieden een toegankelijke en zeer scherp geprijsde online oplossing waarmee mkb-bedrijven een goede en zakelijke uitstraling krijgen", vertelt commercieel directeur Roel Sanders. "byMe biedt ondernemers de mogelijkheid om op eenvoudige wijze via internet huisstijlproducten te maken en in kleine oplage te bestellen".

Sanders en Bassa kenden elkaar uit de internet- en web-to-printbranche, waar ze bij verschillende bedrijven collega’s waren. Nu maakten ze de stap naar zelfstandig ondernemerschap. In september 2009 ging hun webshop open. Waar ze via internet hun producten en diensten aanbieden, kozen ze ook voor hun financiële administratie voor een weboplossing: Exact Online. Dat gebeurde na een grondige selectie van verschillende aanbieders. Exact Online gaf de doorslag vanwege het gebruikersgemak en de betrouwbaarheid.

Flexibele oplossing

Dankzij de standaardtemplates in Exact Online kon byMe snel aan de slag met de administratie. "We willen als klein bedrijf flexibel zijn. We werken veel samen met andere bedrijven en zijn daarom vaak onderweg of op de productielocatie. Met Exact Online kunnen we via internet inloggen", vertelt Bassa. "Onze verkoop verloopt ook via internet, dit begint vruchten af te werpen. Bestellingen zijn geautomatiseerd, waardoor we snel kunnen schakelen en niet met overtollige voorraad komen te zitten. Via een persoonlijke inlogpagina kunnen klanten eenvoudig huisstijlproducten ontwerpen, bestellen of bijbestellen. Exact Online stelt ons in staat om eenvoudig boven op onze cijfers te zitten. Zonder dure hardware; we betalen alleen maandelijkse abonnementskosten."

Gelijk goed op weg

Bassa en Sanders prijzen het gebruikersgemak van Exact Online. "Het systeem is snel en de schermen zijn goed herkenbaar. Daardoor is het gemakkelijk om de weg te vinden binnen het pakket", licht André Bassa toe. Dit gebruikersgemak en de controle over de bedrijfsvoering zijn de grootste drijfveer voor byMe om met Exact Online te werken. "Ook is de ondersteuning in het pakket zelf erg goed. En je kunt altijd bellen met de helpdesk. Maar dat hebben we nog nauwelijks nodig gehad, we waren gelijk goed op weg."

Geschikt om mee te groeien

byMe is een jong bedrijf dat een goede start heeft gemaakt. Natuurlijk wil het verder groeien. Exact Online groeit dan mee. "We kunnen niet alles tegelijkertijd, we pakken het stap voor stap aan. Dan is het een fijn idee dat de structuur van Exact dit mogelijk maakt", aldus Sanders. Hij vertelt over de wens om de webshop van byMe direct aan Exact Online te koppelen. "Dat scheelt veel werk en de foutmarge wordt minimaal." Ook wil byMe documenten als inkomende facturen digitaal beheren. Bassa: "Mij lijkt de koppeling met Rabo Internetbankieren Professional ook handig. Nu importeren we de transactiegegevens nog handmatig, maar dit staat op mijn wensenlijstje. Het kan veel tijd besparen."

Bassa en Sanders zijn zeer te spreken over Exact Online. "Met Exact Online regel je het eenvoudig zelf!"