Dit scheelt mij, maar ook mijn klanten, erg veel tijd!

In maart 2009 is Maarten van Veen voor zichzelf begonnen. Met zijn administratiekantoor adviseert hij, nu nog één dag in de week, voornamelijk ZZP’ers. Zelf heeft Maarten ook ervaring opgedaan als gedetacheerde. Vanaf 2000 heeft hij aan diverse projecten gewerkt op financiële afdelingen bij verschillende bedrijven. De jaren daarvoor heeft hij ruime ervaring opgedaan, onder andere als hoofd administratie en financieel consultant.

In 2007 kwam Maarten voor het eerst in aanraking met Exact Online bij WCN (Werkgroep Cardiologische Centra Nederland). Dit is een werkgroep van 60 aangesloten cardiologische maatschappen, verbonden aan 60 ziekenhuizen in Nederland. “WCN werkte toen net een half jaar met Exact Online. Ik was meteen enthousiast over dit boekhoudpakket!”.

Meer tijd voor advies

“Exact Online is gemakkelijk en snel te implementeren en het aanmaken van administraties gaat erg snel.”, zegt Maarten. “Ook het importeren van bestaande administraties is eenvoudig”.

Veel klanten van Maarten doen zelf hun boekingen; op deze wijze kan Maarten zich meer op het advieswerk en controle van boekhoudingen richten. “Hier ligt ook mijn ambitie; dit vind ik echt leuk om te doen! Onlangs ben ik ook begonnen met een opleiding tot belastingadviseur. Hiermee kan ik klanten nog beter adviseren.”

Goede ondersteuning

De eenvoudige klikpaden en de mogelijkheid om gemakkelijk te wisselen tussen administraties vindt Maarten ook prettig. Vooral de tijdswinst die hiermee wordt behaald, spreekt hem erg aan. “En als ik een vraag heb dan is de helpdesk van Exact Online altijd goed te bereiken per telefoon, via de chat of per e-mail. Ze lossen alles snel op.” “En dat voor een aantrekkelijke prijs; een maandelijks tarief waarbij ondersteuning is inbegrepen. Voor kleine ondernemers is dat natuurlijk een groot voordeel. De abonnementskosten zijn verspreid in maandelijkse termijnen waardoor ze geen grote investering in één keer hoeven te doen.”

Veilig via het internet

Maarten vindt het een veilig idee dat alle gegevens op een externe server staan. “Al mijn klanten werken met een laptop waarmee ze overal en altijd toegang hebben tot hun administratie.” Zelf gebruikt Maarten ook een laptop, want over het algemeen vinden afspraken altijd plaats bij zijn klanten thuis. Met Exact Online heeft hij dan de juiste gegevens direct beschikbaar. En mocht er iets gebeuren met zijn laptop dan is er niets aan de hand want de financiële administraties van zijn klanten staan op een veilige server. “Ik werk al 21 jaar in de financiële dienstverlening en Exact Online is veruit het beste boekhoudpakket voor ZZP’ers en de klein zakelijke markt.”, zegt Maarten enthousiast. Doordat het systeem via het internet toegankelijk is, hoeven ook geen updates geïnstalleerd te worden. “Dit scheelt mij, maar ook mijn klanten, erg veel tijd!”