Exact Online geeft mijn bedrijf concurrentiekracht.

“Als accountant en boekhouder moet je niet vergeten zelf ook te ondernemen.”, aan het woord is Carla Emmen-Somers van boekhoudkantoor ESB. ESB gebruikt Exact Online voor dienstverlening aan klanten en eigen gebruik. “Ik heb geluisterd naar wat mijn klanten willen, namelijk wel actueel inzicht in resultaten maar niet de administratieve lasten. En met Exact Online kan ik dat aanbieden.”

Carla is van mening dat ook accountants en boekhouders moeten blijven innoveren. “Helaas zie je maar al te vaak dat bij de keuze van boekhoudsoftware het de ondernemer is die wil innoveren, maar dat deze wordt tegengehouden door zijn boekhouder. Ondanks dat de accountant zelf een ondernemer is en dus zou moeten ingaan op de wensen van zijn klanten. Ik stel me daarom erg servicegericht op naar mijn klanten en dat is succesvol. Met Exact Online heb ik op dit moment iets extra’s te bieden aan klanten, dat onderscheid mij van de concurrentie.”

“Dit is dé vervanger van Exact voor Dos.” In het centrum van Hilversum spreken we Carla over haar ervaringen met Exact Online in vergelijking met Exact voor DOS. “Ik heb jarenlang met Exact voor Dos gewerkt bij diverse bedrijven. Ik was altijd een fan van Exact voor Dos. Het was snel en betrouwbaar, maar wel een pakket waarbij je een handleiding nodig had en boekhoudkennis echt noodzakelijk was. Als je dat vergelijkt met Exact Online, is het allemaal een stuk eenvoudiger en gebruiksvriendelijker geworden. Recent kwam ik bij een nieuwe klant weer in aanraking met Exact voor Dos en moest ik me weer inlezen hoe het werkte. Dan besef je pas hoe eenvoudig Exact Online werkt.”

Een lijst van argumenten om over te stappen

“Een ondernemer die nu met Exact voor Dos werkt vertelde dat hij geen reden kon geven om naar Exact Online over te stappen. Ik heb echter een heel lijstje van redenen en adviseer dus elke nieuwe klant om voor Exact Online te kiezen.”, aldus Carla. Welke voordelen ten opzicht van Exact voor Dos zijn er? Carla: “Het begint al bij de installatie, als de hardeschijf van de PC het heeft begeven moet alles opnieuw worden geïnstalleerd met Exact voor Dos. En dan ook nog het gedoe met back ups die moeten worden teruggelezen. Nu hoef ik niks opnieuw te installeren, een internetverbinding is voldoende. Ook updates behoren tot het verleden. Andere opvallende verschillen zijn dat in vergelijking met Exact voor Dos je nu kunt samenwerken met de accountant en er een overzichtelijke cockpit is met resultaten.”

Boekhouden doe je niet alleen voor de Belastingdienst

“Dat ik online kan overleggen en samenwerken met klanten heeft grote voordelen. Als een klant mij belt kan ik direct meekijken en gegevens of boekingen aanpassen. Dat kon vroeger echt niet.”, geeft Carla aan. Is Exact Online gebruiksvriendelijker dan Exact voor Dos? “Ja, niet alleen voor mij maar ook voor mijn klanten. Ik merk dat klanten meer interesse krijgen voor de resultaten omdat de cijfers toegankelijker zijn. Neem alleen al de cockpit in Exact Online. Klanten kunnen in één oogopslag de bedrijfsresultaten zien. Dat is echt super!”, aldus Carla.

Klanten kijken dus vaker in hun administratie? “Ja, ik zeg altijd tegen klanten dat de administratie niet alleen voor de Belastingdienst is, maar ook om hun bedrijf aan te sturen. Omdat ze in Exact Online eenvoudig inzicht krijgen in de resultaten merk ik dat ze vaker naar de cijfers kijken. Ik krijg nu ook vaker een telefoontje van klanten als het resultaat in negatieve zin is veranderd nadat ik boekingen heb ingevoerd.”, lacht Carla.

Is Exact Online makkelijker voor iemand met weinig boekhoudkennis in vergelijking met Exact voor DOS? “Ik denk het wel, een ondernemer die voorheen een doos met bonnen kwam inleveren om in te voeren zou ik Exact Online adviseren. De invoer is eenvoudig en ik weet dat ik kan meekijken en gemakkelijk correcties kan maken.”, geeft Carla aan.

Veilig werken met Exact Online

Internet wordt niet per definitie als veilig bestempeld. Omdat Exact Online via internet werkt is daar dus veel aandacht aan besteed. Carla: “Ik ben er vanuit gegaan dat de beveiliging goed geregeld is door Exact, ik verwacht niet anders.” Dat Exact Online goed beveiligd is blijkt uit de hosting bij het KPN CyberCenter en de certificering door het beveiligingsbedrijf Comsec. Daarmee staat de beveiliging op gelijke hoogte met software om te internetbankieren.