Exact Online Salaris: goede samenwerking tussen accountant en klant
Lagere kosten en sneller inzicht in informatie over salarissen. Dat zijn de grote voordelen die ondernemers bereiken door te werken met Exact Online Salaris. Aldus Marleen Roseboom, hoofd Salarisadministratie bij CROP registeraccountants en CROP belastingadviseurs uit Leusden. Haar rol verschuift, van het ‘handwerk’ naar advisering.
Ondernemers willen snelheid en inzicht
CROP registeraccountants en CROP belastingadviseurs (zes vestigingen) voert vanuit de vestiging Leusden voor circa 600 klanten de salarisadministratie uit. “Daar zitten eenmanszaken tussen, maar ook bedrijven met tientallen vestigingen door heel Nederland”, vertelt Roseboom. Werden de administraties voor deze klanten lange tijd in Exact Globe verzorgd, steeds vaker maken CROP en de klanten van CROP de overstap naar Exact Online Salaris. “De markt vraagt erom en de technieken zijn er. Belangrijk is dat onze klanten meer zelf willen doen, sneller willen werken en meer inzicht willen krijgen. Met Exact Online Salaris kan dat; ze hebben direct een actueel inzicht in hun salarisadministratie.”
Geen enveloppen per post over en weer
Exact Online Salaris betekent voor ondernemers meer gemak, vindt Roseboom: “Bedrijven kunnen zelf een deel van hun salarisadministratie doen en de controle door ons laten uitvoeren. Dat werkt erg plezierig. Voorheen stuurde de klant ons vaak een mail of een Excel-bestand toe met de mutaties, zoals het aantal gewerkte uren en overwerk. Dat moesten we allemaal overtypen, met de kans op fouten. Nu kan de klant online inloggen en zelf direct de mutaties invoeren. Omdat de klant beperkte rechten heeft in de software, bestaat niet het gevaar op onherstelbare fouten. Wij doen dan de supervisie of alles goed en op de juiste plek is ingevoerd. Vervolgens krijgt de klant per e-mail bericht en kan hij zelf de salarisstroken en periodeoverzichten uitprinten. Er gaan dus geen enveloppen meer met de post over en weer.”
Rol verschuift naar adviseur
Door diensten als Exact Online Salaris verwacht Roseboom als accountant anders te gaan werken. “Omdat wij minder tijd kwijt zijn aan de salarisadministraties van bedrijven en onze klanten meer zelf doen, wordt het voor hen goedkoper. Daarbij verwacht ik een toename van klanten die nu nog helemaal zelf de salarisadministratie doen en 1 of 2 keer per jaar een controle door ons laten uitvoeren. Dankzij Exact Online Salaris kunnen zij veel meer gaan steunen op onze deskundigheid. Wij krijgen als kantoor minder handwerk te doen aan het verwerken van mutaties. Onze rol verschuift meer naar die van adviseur.”
Software helpen ontwikkelen is leuk
Aan de ontwikkeling van Exact Online Salaris heeft CROP meegewerkt door in een pilot de software te testen. “Het vergde veel tijd en energie, maar het was leuk om te doen. Vooral om onze eigen inbreng terug te zien in het eindproduct. Wij hebben bijvoorbeeld de tip gegeven om op de aangifte loonheffingen die een klant kan printen, niet alleen het te betalen bedrag te vermelden maar ook het betalingskenmerk. Dan heeft de klant gelijk alle gegevens bij elkaar. Die tip heeft Exact overgenomen. Dat is leuk!”
