Makkelijker online boekhouden en bankieren met Rabobank en Exact Online

Het bijwerken van uw bankboek in de boekhouding en het doen van betalingsopdrachten kon tot voorkort op twee manieren. Door handmatig intypen en door het exporteren en importeren van uw bankafschriften en opdrachten via een bestand. Voor klanten van de Rabobank is dit makkelijker geworden dankzij een automatische uitwisseling van afschriften en betaalopdrachten tussen Rabo Internetbankieren Professional en Exact Online. Het bespaart u handmatige handelingen en daarmee tijd, die uw weer aan uw bedrijf kunt besteden. Deze service is zonder aanvullende kosten beschikbaar als u van beide producten gebruik maakt.

De voordelen van deze service

• Betaalopdrachten worden direct verstuurd naar het internetbankierenpakket
• Bankafschriftregels worden dagelijks automatisch klaargezet in Exact Online

Betaalopdrachten

Vanuit Exact Online kunt u betaalopdrachten aanmaken die vanaf uw Rabo Internetbankieren Professional rekening wilt betalen. Deze opdrachten worden direct verzonden naar uw online rekening. Voor de beveiliging is het nog wel noodzakelijk om in de Rabo internetbankieren omgeving de betaling te bevestigen met de Random Reader.

Bankafschriften

Betalingen en ontvangsten op uw Rabo Internetbankieren Professional rekening krijgt u automatisch een keer per dag digitaal aangeleverd in Exact Online. Als u inlogt in Exact Online wordt u attent gemaakt op de nieuw ontvangen bankmutaties, na akkoord worden deze opgenomen in de boekhouding. Daarmee vervalt het handmatig exporteren en importeren van bankbestanden.

Activeren van de service

De koppeling tussen Rabo Internetbankieren Professional en Exact Online is kosteloos beschikbaar. U kunt deze service zelf activeren vanuit uw Rabobank rekening. Om de bankbestanden met daarin betalingen en ontvangsten tussen het Rabobank Internetbankieren Professioneel automatisch te kunnen uitwisselen, dient u eerst een koppeling te maken tussen de Rabobank rekening en de administratie in Exact Online. Dit is mogelijk door eerst in te loggen in het Rabobank pakket. In het linker zijmenu onder 'Boekhoudpakket' is de link Instellingen zichtbaar. Door op de link 'Instellingen' te klikken wordt in een scherm getoond welke beschikbare bankrekeningnummer er zijn. Op het moment dat op de link instellingen is geklikt wordt zichtbaar welke bankrekeningen gekoppeld kan worden en eventueel wat al gekoppeld is. In dit scherm dient u dan op de link 'Rekeningen onderhouden' te klikken. Op dat moment wordt er een inlogscherm van Exact Online getoond. Nadat er is ingelogd wordt er een scherm getoond waarbij per bankrekening aangegeven kan worden welke gegevens uitgewisseld worden.

Meer informatie over de voordelen van Rabo Internetbankieren Pro

Rabobank helpdesk