Wat heeft Exact Online accountants te bieden?

Exact Online optimaliseert de samenwerking tussen de financieel dienstverlener en zijn cliënt. U heeft de mogelijkheid om de relatie met uw cliënten te intensiveren en een aantal traditionele knelpunten weg te nemen.

U werkt namelijk samen in dezelfde, goed beveiligde omgeving. Uw communicatie is zo altijd op dezelfde gegevens gebaseerd, u hoeft geen back-ups uit te wisselen en alle correspondentie blijft centraal beschikbaar. U kunt gebruik maken van een set financiële instrumenten voor overzicht, analyse en rapportage: de accountancy tools.

Een van de voordelen van een online boekhoudpakket is dat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over ICT beheer. Traditionale taken die bij de gebruiker liggen zoals onderhoud van server, installatie, updates/upgrades en beveiliging nemen wij voor onze rekening.

Speciale Accountancy functies

De Accountancy Startpagina maakt hiervan deel uit en toont alle cliëntadministraties en de werkstromen overzichtelijk in één scherm. Wijzigingen zijn direct te doorgevoerd en u kunt snel tussen administraties schakelen. Accountants ontvangen vragen en taken van zowel cliënten als collega's in hun werkstroom. Vier standaardrapporten geven per administratie inzicht in stamgegevens, transacties en de status van BTW- en ICT-aangifte. De administratie van een nieuwe cliënt is snel ingericht met behulp van uw eigen online administratie templates.

Extra medewerkers in Accountancy abonnement

U kunt extra gebruikers toegang verlenen tot clienten administraties. Deze gebruikers kunnen meewerken in de administraties die in het abonnement beschikbaar zijn en waar toegang toe is gegeven. In het Accountancy abonnement betaalt u hier maandelijks € 12,50 per gebruiker voor.

Bekijk de verschillende scenario's van dienstverlening

Scenario A: U voert de volledige administratie voor uw cliënt en deze kijkt niet mee met u.

Voor dit scenario kunt u Exact Online Accountancy uitbreiden met het door u gewenst aantal administraties.

Scenario B: U voert de volledige administratie voor uw cliënt en deze kan met u meekijken.

Indien het wenselijk is dat uw cliënt kan meekijken in de administratie (meeboeken is niet mogelijk) dient u naast bovenstaande administraties ook te beschikken over meekijkgebruikers. U betaalt maandelijks - via automatische incasso -€ 11,50 per meekijkgebruiker voor het gebruik.

Scenario C: uw cliënt is abonnee, u controleert én corrigeert

Uw cliënt betaalt maandelijks – via automatische incasso – voor het gebruik van Exact Online. Dit kan variëren van € 15,00 voor het Invoicing abonnement tot € 59,00 voor het premium abonnement. U werkt met hem samen in zijn online administratie. U kunt daarin dus dezelfde handelingen verrichten als uw cliënt.

In dit scenario bestaat de mogelijkheid de facturatie via uw kantoor - via maandelijkse automatische incasso - te laten verlopen. Bij een aantal abonnementen wordt dan een lager abonnementsbedrag bij u in rekening gebracht voor het debiteurenrisico. In onderstaand overzicht staan de bedragen per abonnement.

• Invoicing abonnement: € 15,00
• Basic abonnement: € 29,00
• Advanced abonnement: € 41,50*
• Premium abonnement: € 49,00*

* Deze prijzen zijn alleen van toepassing indien u (accountant) als factuurdebiteur optreedt voor cliënten. Deze gelden niet in combinatie met andere aanbiedingen.

Via het basispakket Exact Online Accountancy behoudt u ook het overzicht over deze administraties voor uw controle werkzaamheden.

Scenario D: Uw cliënt boekt alleen facturen, u voert de overige administratie, controleer en corrigeert

Ter voorkoming van dubbel invoerwerk kunt u uw cliënt zelf de facturen direct laten invoeren in de administratie. Hiervoor kan de klant zelf het Invoicing abonnement afsluiten. Aanvullend daarop voert u de overige transacties aan tot een complete financiële administratie in uw eigen abonnement. Hiervoor heeft de klant zijn eigen factuur abonnement, waar u als accountants aan gekoppeld kan worden en daardoor toegang krijgt.