Onze factuur gaat ook online!

Tot nu toe ontving u als klant maandelijks een factuur voor het Exact Online abonnement. In ons streven naar meer gemak voor onze klanten en een beter milieu gaat onze factuur voortaan online! In het vervolg ontvangen klanten de facturen voor het abonnement direct digitaal in Exact Online. Met uitzondering van accountantskantoren die als factuurdebiteur optreden. De Belastingdienst heeft onlangs aangekondigd dat de digitale factuur afdoende is, lees hier meer.

Boeken was nog nooit zo makkelijk!

Om de digitale factuur te ontvangen komt er een nieuwe functie beschikbaar in Exact Online. Deze kunt u vinden in de Cockpit onder 'Te boeken facturen' (te vinden in het startmenu). Niet alleen ontvangt u de factuur digitaal in uw ‘Digitale brievenbus’ in Exact Online zoals u gewend bent om een email te ontvangen, u kunt bovendien met slechts een muisklik deze factuur boeken in uw administratie.

De facturen die u ontvangt in uw ‘Digitale brievenbus’ kunt u selecteren en via de menubutton ‘boeken’ opnemen in de administratie. U kunt deze ook bereiken via het menuonderdeel 'Documenten'. Exact Online leest de factuur en kopieert direct alle gegevens naar het inkoopboek. Na controle kunt u de factuur accepteren.

Met twee muisklikken een factuur boeken! Hoe dat werkt?

• U ontvangt in uw ‘Digitale brievenbus’ in Exact Online de digitale factuur van Exact Online in opgemaakte vorm (PDF) en in XML formaat. Deze vindt u op de Cockpit in het 'To Do' onderdeel bij 'Te boeken facturen'. Of in het menu onderdeel 'Documenten'
• U selecteert de factuur en klikt op de knop ‘boeken’
• De factuur wordt uitgelezen en overgezet naar een inkoopboeking die u controleert
• U klikt op 'boeken' en uw factuur is opgenomen als boeking met daaraan het digitale document

Instructievideo

Maak eenvoudig kennis met de functie via de instructievideo. Stap-voor-stap wordt toegelicht hoe u de factuur uit uw digitale brievenbus kunt boeken.

Met de introductie van de digitale factuur, zetten wij een nieuwe stap naar meer effeciency en gemak voor onze klanten.

Wanneer ontvangt u de digitale factuur?

Op de laatste papieren factuur die u ontvangt van Exact Online, staat aangegeven dat u in het vervolg de factuur in uw digitale brievenbus kunt terugvinden. Deze zal op hetzelfde tijdstip worden toegestuurd als u eerder de papierenversie ontving. In het Cockpit menu ziet u staan hoeveel digitale facturen u heeft ontvangen. Dit staat vermeld in het onderdeel 'TO DO' achter 'Digitale brievenbus'.

Betalingswijze ongewijzigd

Met het vervangen van de papieren factuur door een digitale wordt er géén wijziging gemaakt in de betalingswijze. Uw abonnementsbedrag wordt maandelijks via automatische incasso afgeschreven van het door u opgegeven rekeningnummer.

Beleidsbesluit e-factureren door Ministerie EZ

Onlangs heeft het Ministerie van Economische Zaken via een beleidsbesluit besloten dat digitale facturen volstaan voor bedrijven die elkaar facturen sturen. Het ontvangen en bewaren van een papierenversie is daarmee niet meer nodig. Lees hier de aankondiging.

Heeft u vragen over de digitale factuur van Exact Online? Bel dan met de product support 015-7501200.